Pembukaan 2 Account untuk Dana Badan pengurusan Bersama

Assalamu'alaikum wbt.

Maaflah kalau saya lambat update apa saja info dekat blog Badan Pengurusan Bersama (JMB) Blok E ini... Almaklumlah oleh kerana keterbatasan masa dan kerana kekangan tugas yang sentiasa tidak pernah surut...

Untuk makluman semua penduduk mahupun ahli jawatankuasa JMB yang telah dilantik sebelum ini, beberapa urusan seperti pembukaan account sinking fund dan juga maintenance account telah selamat dilaksanakan di Bank Islam Malaysia Berhad Cawangan Bandar Baru Bangi. Menurut Bendahari kami iaitu Pn. Zawiyah atau lebih mesra dengan panggilan Mak Ndak telah pun mendapat 2 set buku cheque.

Disini biarlah saya maklumkan sedikit proses bagi membuka Sinking Fund Account dan juga Maintenance Account bagi makluman kepada sesiapa yang bakal berurusan atau bakal menubuhkan JMB kelak. Mudah-mudahan dengan maklumat yang disampaikan ini dapat sedikit sebanyak membantu urusan pentadbiran JMB dikawasan rumah saudara/saudari.

Untuk kami Badan Pengurusan Bersama Blok E, Apartment Seri Cempaka Bangi, Jalan 6/3, Seksyen 16, Bandar Baru Bangi, pihak Majlis Perbadanan Kajang (MPKj) menerusi surat mereka yg dialamatkan kepada Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS) dan di kirimkan kepada saya selaku pengerusi, JMB Blok E, memaklumkan keperluan bagi kami untuk membuka Kumpulan Wang Penyenggaraan (Maintenance account) dan Kumpulan Wang Penjelas (Sinking fund account) dibawah nama Badan Pengurusan Bersama Blok E, Rumah pangsa Seri Cempaka.

Sehubungan dengan itu, saya telah mengarahkan Mak Ndak (Bendahari JMB) agar mengambil borang pembukaan account semasa bagi kedua-dua account tersebut dan kami telah sepakat untuk membuka account di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) Cawangan Bandar Baru Bangi iaitu Bank terdekat dengan perumahan kami sekarang.

Menurut Mak Ndak, satu set borang perlu mendapat tandatangan dari 3 ahli jawatankuasa tertinggi JMB iaitu Pengerusi, Bendahari dan Setiausaha. Kami telah menyerahkan borang tersebut untuk pembukaan account maintenance dan sinking fund berserta dengan beberapa dokumen seperti, Kad Pengenalan, Minit mesyuarat Pertama Badan Pengurusan Bersama, Surat Perakuan dan pengesahan penubuhan Badan Pengurusan Bersama Blok E, Rumah Pangsa Seri Cempaka yang dikeluarkan oleh MPKj disamping 2 keping cheque yang dikeluarkan oleh PKNS yang menggunakan wang perbendaharaan Bangunan sebanyak RM20,000.00, Buku Undang-undang kecil JMB dan surat permohonan untuk membuka account oleh JMB sendiri.

Alhamdulillah, dengan kecekapan pihak Bendahari dan dengan bantuan semua rakan maka account tersebut telah pun dibuka dan telah mendapat buku cheque dengan 2 nombor account yang berasingan.

Sekian.

Senarai Terkini Ahli Jawatankuasa Badan Pengurusan Bersama (JMB) Blok E

Senarai Terkini Ahli Jawatankuasa
Badan Pengurusan Bersama (JMB) 2011
Apartment Seri Cempaka, Blok E, Seksyen 16,
Bandar Baru Bangi, Selangor.

Pengerusi :
Shahrizan Bin Hassan (E-02-16)
1. Mempengerusikan mesyuarat² JMB;
2. Memastikan mesyuarat JMB diadakan sekurang²nya 1 sebulan
3. Memastikan mesyuarat tahunan JMB diadakan 2 kali setahun
4. Memastikan & memantau perlaksanaan aktiviti² kemasyarakatan bagi penduduk² setempat mengikut perancangan yang ditetapkan
5. Memastikan laporan aktiviti JMB dikemukakan kepada Pesuruhjaya Bangunan (MPKj) 6 bulan sekali
6. Menjadi perantaraan diantara penduduk dengan COB & agensi² kerajaan yang berkaitan, dan;
7. Lain² tugas dan tanggungjawab yang berkaitan.


Setiausaha :
Syed Heizalmy Syed Azlan (E-3-12)
1. Memanggil mesyuarat JMB seperti diarahkan oleh Pengerusi
2. Mencatat minit mesyuarat dan menyediakan salinan minit untuk makluman dan tindakan ahli-ahli JMB
3. Menyediakan laporan aktiviti JMB
4. Menguruskan surat-menyurat dan pentadbiran am, dan;
5. Lain-lain tugas dan tanggungjawab yang berkaitan

Bendahari :
Zawiyah Kechik (E-1-8)
1. Memantau dan memeriksa perjalanan kontraktor yang dilantik untuk menyediakan dan mengeluarkan bil caj penyelenggaraan kepada pembeli
2. Merekodkan serta menyimpan segala butiran dan dokumen kemasukan dan pengeluaran wang Kumpulan Penyelengaraan Bangunan
3. Menyediakan penyata bulanan/tahunan wang yang dikumpul.
4. Menguruskan pengauditan Kumpulan Penyelenggaraan Bangunan setiap tahun
5. Mengemukakan penyata kewangan kepada JMB, dan;
6. Lain² tugas dan tanggungjawab yang berkaitan.


Biro Jawatankuasa :
1. Menghadiri mesyuarat JMB dengan komited;
2. Mengeluarkan idea yang bernas bagi setiap aktiviti kemasyarakatan dan usaha² penambahbaikan demi faedah penduduk setempat
3. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diberikan oleh pengerusi dengan member kerjasama sepenuhnya dan perkhdimatan yang sempurna agar segala perancangan yang ditetapkan dapat dilaksanakan dengan jayanya, dan;
4. Menjadi orang perantaraan antara penduduk dan Pengerusi JMB dalam menyalurkan sebarang maklumat dan penerimaan aduan daripada penduduk.


Agama & Sosial :
Harisah Sarimon (E-1-13)
Abdullah Idrus (E-3-4)

Teknikal :
Mohd Ridzuan Abdullah (E-2-12)

Kebajikan & Penyelenggaraan:
Mohd Farizan Baharin (E-2-12)

Sukan & Aktiviti :
Shafarudin Mahmud (E-5-3)

Hubungan Luar & IT :
Adnan Abd Hamid (E-5-12)

Keselamatan :
Mohd Fadzil Mohd Amin (E-1-10)



* Berkuatkuasa mulai 2 Februari 2011

Badan Pengurusan Bersama Blok E ditubuhkan pada Februari 2011 ini

Assalamu'alaikum wbt,

Kepada semua penduduk Blok E, Apartment Seri Cempaka Bangi, pihak PKNS menerusi surat mereka bertarikh 10 November 2010 telah memberikan pengesahan bahawa pihak JMB Blok E akan berkuatkuasa pada 1 Februari 2011 ini.

Justeru itu, pada 20hb Januari 2011 yang lepas saya dan beberapa rakan yang terdiri dari Pengerusi, Bendahari dan Setiausaha bgai Blok D,C,E dan G telah berkumpul bagi mencari penyelesaian terhadap beberapa isu yang timbul berikutan penubuhan JMB ini.

Antara isu yang diketengahkan,
1. Pembukaan account Kumpulan wang Penjelas (sinking Fund Account) dan juga Maintenance Account yang bakal diterajui oleh En. Jefry selaku Kontraktor yang telah disepakati oleh kesemua Blok utk menjalankan tugas mengutip dan menjalankan pengurusan di Blok itu nanti.

2. Borang daripada pihak TNB mengenai pembukaan account eletrik bagi Badan Pengurusan Bersama Blok E juga diserahkan oleh En. Isa untuk diisi sendiri oleh pihak JMB

3. Keperluan bagi pihak JMB untuk mengeluarkan surat kpd pihak PKNS mengenai tujuan pembukaan account Kumpulan Wang Penjelas dan Maintenance tersebut.

4. Begitu juga surat kebenaran dari pihak PKNS untuk menubuhkan JMB ini dan seterusnya membuat penambahbaikan terhadap masalah dan aduan penduduk disetiap blok.

5. Memohon cheque untuk membuka Sinking Fund A/C sebanyak RM1,000 dan juga account maintenance juga sebanyak Rm1,000 dari pihak PKNS...